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MODELADO ESTRATÉGICO EMPRESARIAL Y BPM

El módulo de modelado estratégico empresarial BPM, constituye por un lado, el repositorio principal dentro del ERP del plan estratégico de la compañía y el detalle de indicadores que miden y controlan sus actividades, así como su mejora continua; y por otro la herramienta de orquestación de los procesos BPM que emanan de esas mismas estrategias mediante el uso extendido de workflow integrado al 100% con el resto del ERP.

Respecto al modelado de estrategias, RPS, permitirá el registro y seguimiento de las mismas junto con su evaluación basada en resultados e indicadores integrados en el ERP.

En relación al BPM, RPS usando todas las capacidades funcionales del ERP, sus entidades, pantallas, formularios y toda la lógica de negocio, es capaz de orquestar todos los procesos de la empresa en una secuencia de tareas definida por cada rol de forma controlada y auditada..

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FUNCIONALIDADES

  • Estrategia empresarial: Definición y registro por áreas de gestión del plan estratégico, metas, indicadores e iniciativas.
  • Catálogo de procesos: Jerarquías de procesos, definición y diseño (versiones, actores, tareas, aplicaciones), indicadores, análisis de problemas/consecuencias y soluciones.
  • Mejora de procesos: Definición de áreas y acciones de mejora con su respectivo seguimiento.
  • Consultas y seguimiento: Madurez de procesos, matriz RASCI.
  • Los procesos de RPS BPM pueden ser invocados de diferentes formas:
    • Manual.
    • Automática (cuando una entidad o propiedad ha sido modificada).
    • Programada en el tiempo.
  • El System Manager chequea en que paso está cada instancia.
  • RPS BPM Manager puede cambiar el control de cada instancia de un usuario a otro.
  • RPS BPM Manager puede ver las tareas pendientes de cada empleado y decidir cambiarlas a otro usuario.
  • Con RPS BPM Designer se puede definir quién está autorizado para lanzar WorkFlows, roles, usuarios, quién puede editar y quién invocar.
  • Controla diferentes versiones de cada proceso definido. Desde cuándo está activo, quién lo creó, etc…
  • Controla cada paso y cada actividad del WorkFlow: Quién lo ejecuta, cuando empieza y cuando termina.
  • Muestra cuáles son las actividades cuello de botella en los procesos de la empresa.

BENEFICIOS

  • Orquestación de los procesos de la empresa para la gestión del flujo de trabajo sincronizado entre todos los departamentos de la empresa.
  • Control del tiempo empleado en cada tarea del proceso.
  • Mejora continua del proceso.

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