|
Nuestra solución BRISA, está diseñada para adaptarse a las necesidades de cada empresa y cliente. Se implanta tanto en grandes empresas, pymes como pequeños negocios.
Brisa permite entre otros servicios, digitalizar, archivar, catalogar y publicar documentación, lo que supone una reducción de costes bastante importante para la empresa.
Brisa le aportará:
- Gestión Centralizada del Archivo: Todo el archivo se sitúa en un único sitio, con independencia de la ubicación física de cada miembro de la organización.
- Trabajo Colaborativo:
Asegura, agiliza y comparte toda la documentación entre componentes de la empresa.
- Cumplimiento de la LOPD:
Incluye todos los procedimientos que garantizan la fidelidad de los documentos archivados.
- Digitalización Certificada: Permite la destrucción física del papel.
- Homologado por la Agencia Tributaria:
Aporta un solución global, de firma de imagen y cierre del período liquidativo.
Funcionalidades
- Gestión documental por departamento: Tan sencillo como fijar la estructura departamental de la organización y cargar documentos. Clasificar documentos, gestionar versiones, búsquedas por título o contenido, estipular plantillas de documentos, etc.
- RRHH: Gestione información referente a sus empleados, datos personales, cursos realizados, historial de puestos, vacaciones disfrutadas, pagos realizados, documentación personal, etc. Esta funcionalidad agiliza las consultas realizadas por los empleados solicitando dicha información.
- Gestión de trámites: Existen ciertos trámites en las organizaciones que no tienen el control que deberían por ello ofrecemos la posibilidad de gestionar algunos de ellos, pudiendo adecuar los existentes o crear nuevos dependiendo de las necesidades de la organización.
- Ausencias: Rellenando un formulario, se genera una solicitud pendiente de aprobación. El usuario siempre estará informado, teniendo la posibilidad de ver en cualquier momento el estado de sus ausencias, si son aprobadas o rechazadas y teniendo también la posibilidad de ver sus ausencias en una vista de calendario.
- Reservas: Posibilidad de reservar cualquier recurso de la empresa, salas, proyectores, vehículos, etc. Se rellena un formulario y los usuarios tienen la posibilidad de ver en un calendario si cualquier recurso está reservado.
- Gastos: Gestión de las notas de gastos de los empleados, que mediante un flujo de trabajo se enviaran a las personas adecuadas para su revisión. El empleado estará informado en todo momento por los distintos estados que pase dicho registro.
|
